اهمیت برنامه ریزی استراتژیک

انجی مور, حسابدار, کلسیم, و سیما, دارای 18+ سال تجربه به عنوان یک نویسنده امور مالی مستقل. او نویسنده کتاب پول است-مارس و قلک برای چک کردن حقوق.

هر کسب و کار موفقی برنامه ای دارد و می داند که به کجا می رود. تنظیم یک طرح با اهداف, تاریخ هدف, و یک هدف باید قبل از گام گذاشتن در یک کسب و کار نهایی. در نظر گرفتن زمان به صورت مداوم به بررسی عملکرد گذشته شرکت, و پیش بینی عملکرد بعدی خود, می دهد یک نقشه راه به دنبال.

بدون برنامه ریزی استراتژیک, که دانستن وضعیت فعلی کسب و کار شما و جایی که شما می خواهید برای رفتن, اکثر کسب و کار با شکست مواجه خواهد شد. یک برنامه استراتژیک اجازه می دهد تا شما را به دیدن چه مهم است, چگونه می توانید وجود دارد, مشکلات برای جلوگیری از, و سر و صدا به چشم پوشی. در زیر برخی از دلایل مهم بودن برنامه ریزی استراتژیک و نحوه پیاده سازی را مورد بحث قرار می دهیم.

نکات کلیدی

• برنامه ریزی استراتژیک برای یک کسب و کار بسیار مهم است زیرا نقشه ای را برای یک کسب و کار ایجاد می کند تا در صورت لزوم دنبال شود و مسیر صحیح را طی کند.
• بخش اول یک برنامه استراتژیک طرح کسب و کار است, که به تشریح هدف از کسب و کار, بودجه, اهداف, و بیانیه ماموریت.
• ساخت زمان برای ارزیابی کسب و کار خود را به صورت مداوم اجازه خواهد داد که شما را به تعیین چگونه به خوبی نتایج خود را در حال پیوستن به طرح خود را. این اجازه خواهد داد که شما را به ایجاد تنظیمات و یا دو پایین در چگونه کسب و کار در حال اجرا است.
• برقراری ارتباط برنامه استراتژیک خود را به کارکنان خود را بسیار مهم است به طوری که هر کس در همان صفحه و کار به سمت همان اهداف.
• بررسی و پیگیری کسب و کار شما نقاط قوت و ضعف در کسب و کار شما را برجسته می کند تا بتوانید به کارهایی که به خوبی کار می کنند ادامه دهید و مواردی را که مانع رشد کسب و کار شما می شود از بین ببرید.

ساخت یک طرح کسب و کار

اولین برنامه ریزی استراتژیک اکثر کسب و کار یک طرح کسب و کار است. هنگامی که شما برای اولین بار شروع به کسب و کار شما, شما به احتمال زیاد تهیه کرده اند یک بیانیه ماموریت, بودجه, و بازاریابی و توسعه طرح. طرح کسب و کار اولین قدم خوب است اما نیاز به بازبینی و به روز رسانی به عنوان کسب و کار ادامه می دهد و رشد می کند. اگر این کار را در یک کشو انجام دهید و اجازه دهید گرد و غبار روی ان جمع شود به عنوان پایه و اساس کسب و کار شما عمل نخواهد کرد.

استفاده از برنامه ریزی مبتنی بر هدف

چگونه شما در مورد انجام برنامه ریزی استراتژیک در بسیاری از متغیرها از جمله اندازه کسب و کار شما قاب زمان شامل و تنظیمات شخصی شما بستگی دارد. متداول ترین سبک برنامه ریزی مبتنی بر اهداف است. در این نوع از طرح, شما تعیین اهداف برای کسب و کار (مالی و غیر مالی) و نقشه از مراحل مورد نیاز برای رسیدن به این اهداف.

برای مثال اگر هدف شما داشتن 100.000 دلار در سال بعد باشد مراحل کسب و کار ممکن است شامل جذب پنج مشتری جدید در ماه و حضور در سه نمایشگاه تجاری باشد. هر هدفی که برای کسب و کار خود تعیین می کنید باید مشخص و قابل اندازه گیری باشد تا بدانید چه زمانی به این اهداف می رسید. روش دیگر برنامه ریزی استراتژیک مبتنی بر ماموریت است.

هنگامی که شما برای اولین بار شروع کسب و کار شما, شما به احتمال زیاد توسعه یک ماموریت و یا ارزش بیانیه, ترسیم هدف از شرکت شما و دلیل کلی خود را برای بودن. یک برنامه استراتژیک مبتنی بر ماموریت هر قسمت از برنامه را به ماموریت پیوند می دهد تا اطمینان حاصل شود که شرکت همیشه در خدمت این ماموریت است.

مثلا, اگر بیانیه ماموریت خود را به عنوان یک رهبر در بخش خدمات مالی به رسمیت شناخته شود و برای کمک به خانواده از لحاظ مالی مستقل, برنامه های استراتژیک خود را باید رسیدگی به چگونه شما این اهداف را تامین کند.

ساخت زمان

یافتن زمان برای برنامه ریزی کسب و کار شما دشوار است. سایر اولویت های مهم مانند تلاش برای کسب سود ممکن است توجه شما را به خود جلب کند.

مسدود کردن چند ساعت در روز یا هفته برای تمرکز بر برنامه شما باید بخشی از عملیات تجاری شما باشد. در این مدت می توانید عملکرد مالی هفته قبل را بررسی کرده و هرگونه ابتکار بازاریابی را به روز کنید تا اطمینان حاصل کنید که تجارت شما با برنامه اولیه شما مطابقت دارد. اگر اینطور نیست, سپس شما نیاز به ایجاد تنظیمات به عقب بر گردیم در مسیر.

صرف نظر از اینکه چگونه اغلب شما برنامه ریزی, حاصل کنید که شما را در سنگ در برنامه ریز روز خود را تنظیم. زمان را مسدود کنید و اجازه ندهید چیز دیگری مانع شما شود. تلفن همراه خود را خاموش کنید و در صورت امکان به جایی دور از دفتر خود بروید تا برنامه ریزی کنید تا حواس پرتی را به حداقل برسانید.

ترویج ارتباطات

به عنوان یک صاحب کسب و کار, شما به احتمال زیاد کارکنان خواهد شد. بسیار مهم است که او را از برنامه استراتژیک خود مطلع کنید تا در همان صفحه باشد و برای رسیدن به هدفی مشابه شما تلاش کند.

گنجاندن کارکنان خود در برنامه استراتژیک باعث ایجاد احساس مسوولیت در مشاغل خود می شود که به اطمینان از بهره وری کمک می کند.

به عنوان مثال اگر تیم فروش دارید و برنامه استراتژیک شما شامل جذب پنج مشتری جدید در ماه است تیم فروش شما باید از این موضوع مطلع باشد تا هدف خود را بدانند. اگر این کار را نکنند شاید این فرض را داشته باشند که جذب دو مشتری جدید در ماه بسیار عالی است در حالی که در واقع تنها 40 درصد هدف شماست. بدون ارتباط روشن به کارکنان خود را, کسب و کار شما خواهد بود یک قایق مجموعه سرگردان بدون هر گونه دوره به دنبال.

پیگیری

بخش مهمی از فرایند برنامه ریزی این است که برنامه قبلی خود را مرور کرده و با نتایج واقعی خود مقایسه کنید. شما قادر به در پنج مشتریان جدید در ماه گذشته? اگر نه, چرا که نه? برنامه را تغییر دهید تا تغییرات در کسب و کار شما یا شرایط اقتصادی عمومی را در نظر بگیرید. بیشتر تجربه شما با فرایند برنامه ریزی و با سمت عملیاتی کسب و کار شما, دقیق تر شما قادر خواهید بود برای برنامه ریزی.

هنگامی که شما تا به حال کسب و کار خود را در حال اجرا برای مدتی و جلوگیری از زمان برای پیگیری برنامه ریزی استراتژیک خود را, شما قادر خواهید بود برای تعیین جایی که نقاط قوت و ضعف در دروغ کسب و کار شما. این اجازه خواهد داد که شما را به اصلاح البته شاید تغییر طرح کسب و کار و اهداف کمی به تمرکز بر روی نقاط قوت خود را در حالی که اجازه می دهد شما را به از بین بردن ضعف خود را کسب و کار خود را قوی تر و افزایش احتمال دستیابی به اهداف خود.

خط پایین

برنامه ریزی برای کسب و کار شما بهترین راه برای اطمینان از موفقیت است. ایجاد یک طرح اولیه و برقراری ارتباط است که طرح به کارکنان خود را اطمینان حاصل شود که هر کس در حال کار به سمت همان هدف.

صرف وقت برای بررسی نتایج کسب و کار و مقایسه نتایج با برنامه شما به شما اطمینان می دهد که سیاست ها و رویه های مناسب ادامه می یابد در حالی که سیاست هایی که به نفع شرکت نیستند حذف می شوند. ممکن است در ابتدا ایجاد یک برنامه استراتژیک ناخوشایند و دشوار به نظر برسد اما با تمرین می توانید تجارت خود را در مسیر درست حرکت دهید.